نحوه راهاندازی شرکت در کشور ایران به صورت گام به گام
آغاز
ثبت شرکت در ایران یکی از اساسیترین گامها برای شروع بیزینس است. در این مطلب، به طور کامل توضیح میدهیم که چگونه میتوانید کسب و کار خود را تاسیس کنید.
منبع : تاسیس شرکت در ایران
مرحله اول: انتخاب عنوان شرکت
اولین مرحله در روند ثبت شرکت، تعیین یک نام برای بیزینس است. عنوان شرکت باید منحصر به فرد باشد و با شرکتهای دیگر متمایز باشد.
گام دوم: تنظیم اساسنامه
در این مرحله، باید اساسنامه بیزینس خود را بنویسید. اساسنامه شامل اطلاعات اعضا، نوع فعالیت، بودجه اولیه و جزئیات دیگر است.
مرحله سوم: ثبت در سامانه ثبت شرکتها
بعد از نوشتن اساسنامه، باید مشخصات شرکت را در سامانه ثبت شرکتها وارد کنید. جهت این اقدام، باید به پورتال رسمی سازمان ثبت مراجعه کنید.
مرحله چهارم: دریافت مجوزهای لازم
با توجه به نوع فعالیت کسب و کار، ممکن است نیاز به دریافت مجوزهای متعدد از ادارات مختلف داشته باشید. این مجوزها شامل گواهی بهداشت، گواهی محیط زیست و مجوزهای فنی میشود.
مرحله پنجم: باز کردن حساب بانکی
مرحله پایانی، باز کردن یک حساب به نام بیزینس است. این حساب بانکی برای انجام تراکنشها و مدیریت مالی بیزینس ضروری.
نقش و عملکرد سامانه و اداره ثبت شرکتها در ایران
مراحل ثبت شرکت در این کشور به کمک پورتال ثبت شرکتها و مرکز ثبت شرکتها انجام میشود. این دو نهاد عملکردهای گوناگون ولی همپوشانی دارند که در نهایت بهبود روند ثبت شرکتها منجر میشود. در این راهنما به نقش و اهمیت هر یک از این دو نهاد میپردازیم و راهکارهای بهرهمندی از امکانات آنها را توضیح میدهیم.
پورتال ثبت شرکتها
سامانه ثبت شرکتها یک بستر الکترونیکی است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تاسیس شده است. هدف از ایجاد این سامانه آسانسازی مراحل ثبت شرکت به شکل آنلاین است. کارآفرینان میتوانند با ثبتنام در این سامانه، رویههای ثبت شرکت خود را به صورت آنلاین و بدون نیاز به حضور انجام دهند.
مزایای سیستم ثبت شرکتها
پورتال ثبت شرکتها دارای مزایای متعددی است. برخی از این مزایا شامل موارد زیر میشود:
صرفهجویی در زمان و هزینه: با استفاده از این پلتفرم، نیازی به مراجعه حضوری به ادارات نیست. این فرآیند باعث کاهش هزینههای اضافی و افزایش کارایی میشود.
سهولت دسترسی به اطلاعات مورد نیاز: سیستم ثبت شرکتها به مشتریان این امکان را میدهد که به اطلاعات مورد نیاز به صورت تمام وقت دسترسی داشته باشند. این امر بهبود فرآیندهای داخلی را به دنبال دارد.
امکان پیگیری آنلاین: یکی دیگر از مزایای این سامانه، توانایی مشاهده وضعیت درخواستها به صورت الکترونیکی است. کاربران میتوانند وضعیت ثبتنام خود را پیگیری کنند و در صورت وجود سوال یا ابهام به سرعت اقدام کنند.
کاهش خطاهای انسانی: با دیجیتالسازی فرآیندها و استفاده از سامانه آنلاین، احتمال بروز خطاهای انسانی به شدت محدود میگردد و کیفیت دادههای ورودی بهبود مییابد.
مرکز ثبت شرکتها
اداره ثبت شرکتها مسئول بررسی نهایی پروندهها است. این اداره به عنوان مرجعی معتبر، وظیفه دارد تا اطلاعات ثبتنامی را کنترل نماید. عملکرد سازمان ثبت شرکتها در تایید نهایی بسیار حیاتی است.
مراحل کار با مرکز ثبت شرکتها
کنترل مدارک و مستندات: پس از اتمام مراحل در سیستم، مدارک به اداره ثبت شرکتها ارسال میشود. کارکنان مرکز، به ارزیابی مدارک میپردازند.
تایید صحت و کامل بودن اطلاعات: در این مرحله، دقت دادههای ورودی بررسی میشود. در صورت نقص مدارک، درخواست تکمیل مدارک انجام میشود.
صدور مدرک نهایی ثبت: پس از تایید تمامی مراحل، گواهی ثبت شرکت منتشر میشود. این مدرک نشاندهنده ثبت قانونی شرکت در این کشور است.
سامانه ثبت شرکتها و اداره ثبت شرکتها دو ابزار اصلی در رویههای ثبت شرکت در ایران هستند. با کار با سیستم ثبت شرکتها میتوان مراحل ثبت را به شکل آنلاین و بهصورت سریع انجام داد. در عین حال، مرکز ثبت شرکتها به عنوان مرجع اصلی بررسی و تایید، وظیفهای کلیدی در نهایی کردن ثبتها ایفا میکند. آشنایی با این دو بخش میتواند به کاهش مشکلات و افزایش سرعت فرآیند ثبت در ثبت شرکتها کمک کند.